Modèle de facture pro forma

Une facture pro forma est une facture préliminaire envoyée à l'acheteur avant la finalisation de la vente. Elle fournit une estimation détaillée des biens ou services à livrer, incluant les prix, les quantités et les frais de livraison, donnant ainsi à l'acheteur les informations nécessaires pour organiser son financement, ouvrir un crédit documentaire ou obtenir les autorisations d'importation avant l'expédition effective.

Contrairement à une facture classique, une facture pro forma ne constitue pas une demande de paiement et n'engage pas juridiquement. Elle porte la mention « Pro forma » afin de la distinguer d'une facture à payer et indique généralement une date d'expiration après laquelle les prix mentionnés peuvent être modifiés.

Ce modèle de facture pro forma comprend tous les champs requis pour les factures pro forma du commerce international : informations sur le vendeur et l’acheteur, description détaillée des marchandises avec les codes SH, les quantités et les prix unitaires, estimation du fret et de l’assurance, droits et taxes applicables, valeur totale, conditions de paiement, délai d’expédition et période de validité.

Pour les transactions nationales, les factures pro forma servent de devis formels qui permettent à l'acheteur d'examiner les coûts exacts avant de s'engager sur un bon de commande — ce qui les rend utiles pour les commandes importantes ou personnalisées où la facture finale peut différer de l'estimation initiale.