Modèle de facture pro forma

Une facture pro forma est un document de vente préliminaire envoyé aux acheteurs avant la finalisation d'une transaction. Contrairement à une facture classique, elle ne constitue pas une demande de paiement, mais plutôt un devis, une estimation ou un engagement de vente à des prix et conditions spécifiés.

Ce modèle de facture pro forma est particulièrement utile dans le commerce international, où il sert de facture préliminaire pour les formalités douanières, aide les acheteurs à obtenir des financements ou des lettres de crédit, et confirme les détails de la commande avant expédition. Il comprend tous les éléments d'une facture standard, mais porte clairement la mention « Facture pro forma » pour indiquer son caractère préliminaire.

Le modèle comprend des descriptions détaillées des produits, les quantités, les prix unitaires, les conditions d'expédition (Incoterms), les délais de livraison et les modalités de paiement. Pour les transactions internationales, il inclut des champs pour les codes SH, le pays d'origine et les références des documents d'exportation.

Une fois que l'acheteur approuve la facture pro forma et effectue le paiement (ou lorsque les marchandises sont expédiées), une facture commerciale finale remplace la facture pro forma.